“现在来区政务大厅办事,环境优,效率高、态度好,真是省心又舒心!”“以前办个事得跑好几趟,现在一次就办好了,大厅工作人员还耐心指导,真是既方便又贴心”。这样朴实而珍贵的称赞话语,在江西省景德镇市昌江区政务服务大厅里不绝于耳。
近年来,该政务服务管理局围绕强化窗口作风管理,以问题为导向,以制度为基石,构建了一套全方位、常态化的监督体系,不仅显著提升了政务服务效能,更在群众心中绘制了一幅幅幸福满满的新画卷。2024年以来,累计收到群众表扬信64封,锦旗8面。
制度先行,绩效考核激发活力
面对群众反映的个别窗口服务态度差、办事效率不高等痛点问题,该局党组快速响应,结合工作实际,重新修订了窗口工作人员绩效考核办法,将首问负责、限时办结、一次性告知等制度纳入考核范畴,确保窗口服务依法依规。通过每月首席代表会,常态化评比优秀窗口,对服务态度好、工作表现突出的窗口工作人员给予表彰和奖励;对服务不到位、态度差的工作人员,及时给予批评教育和提出整改要求,从正向激励和负向处罚两个维度引导窗口人员遵规守纪,热情服务。
规范管理,塑造高效服务环境
为了显著提升服务质量与效率,该局以省示范大厅创建为抓手,率先推出“8S”规范管理模式,通过设立8S管理专员,负责监督指导各窗口落实8S管理要求;组织开展政务服务技能礼仪培训,提升政务服务队伍的专业素养;推行工作日大厅晨会制度,提升窗口人员的“精气神”等等,由外到内建立一套窗口整顿、礼仪等环境和服务标准,政务服务大厅面貌焕然一新,呈现出规范统一、整洁美观、安全高效的服务环境。同时,还积极鼓励区政务系统窗口人员“持证上岗”,截至目前,已有42人顺利通过政务服务办事员考试。
线上线下联动,窗口监察常态化
为持续巩固窗口作风整治成效,该局建立了一系列常态化监督机制。一方面每周随机对大厅窗口服务进行1至2次视频抽查,对窗口人员服务态度、工作效率及操作规范进行细致检查,发现问题及时通报,提出整改意见,并要求首席代表抓好落实,纳入窗口考核。另一方面,在大厅导服台设置“办不成事”窗口及推行“12345+问需于民”政务服务回访机制,主动发现问题,加强线下提醒督办,快速响应、闭环受理多起群众反映的疑难问题,并在最短的时间内给予妥善解决。通过线上线下联动监督检查,窗口作风明显改善,群众满意度显著提升。截至目前,已在大厅开展全范围、全方位视频监察21次,实时通报21次;兜底解决群众诉求10余件;电话随机回访交办咨询、建议等问题90余个。
下一步该局将继续以群众满意为标尺,不断深化窗口作风整治,以更加优质的政务服务,为群众的美好生活添砖加瓦,让幸福的画卷在每一位群众心中徐徐展开。(程珍)